Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu IT?

Współcześnie trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez wsparcia nowoczesnego oprogramowania. Odpowiednio dostosowana platforma pomaga sprawnie zarządzać pracownikami, właściwie archiwizować dokumenty, utrzymywać dobre relacje z klientami itp. Zastanawiasz się, jakie rozwiązanie najlepiej się sprawdzi? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu IT!

Wybór systemu IT – o czym pamiętać?

Wybór systemu IT do firmy to trudne zadanie. Takie oprogramowanie musi pod każdym względem być dostosowane do jej potrzeb, np. specyfiki branży. Z tego względu najrozsądniej jest zainwestować w oprogramowanie modułowe, czyli składające się z kilku programów i aplikacji, które idealnie ze sobą współpracują. W ten sposób można stworzyć narzędzie, które zostanie w pełni wykorzystane, bo będzie wolne od niepotrzebnych dodatków. W razie potrzeby zawsze da się je stosownie rozbudować.

Przy wyborze systemu IT trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na to, jakie ma funkcje. Dobrze, by był dość rozbudowany, a zarazem intuicyjny w obsłudze – dzięki temu proces wdrożenia przebiegnie znacznie szybciej. Jego podstawę powinien stanowić system ERP (ang. Enterprise Resource Planning), czyli program przeznaczony do planowania i zarządzania zasobów przedsiębiorstwa. Jego działanie idealnie uzupełnią takie moduły, jak m.in.:

• elektroniczny obieg dokumentów,
• CRM (ang. Customer Relationship Management),
• Business Intelligence.

Czym kierować się przy wyborze systemu?

Wielu przedsiębiorców nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, czym kierować się przy wyborze systemu do firmy. Często po prostu pobieżnie sprawdzają jego funkcjonalność, przede wszystkim sugerując się ceną. Koszty wdrożenia takiego programu są oczywiście ważne, ale nie powinno być to główne kryterium.

Wybierając system IT powinno się koniecznie mieć na względzie jego skalowalność, czyli możliwości rozwoju. Jeśli planuje się rozszerzać swoją działalność, rozsądniej jest od razu wybrać program, który będzie na bieżąco dostosowywał się do zmian. W przeciwnym razie za jakiś czas konieczna może okazać się zmiana wykorzystywanego oprogramowania, co tylko niepotrzebnie pochłonie czas i pieniądze. Do tego można narazić się na utratę danych, które czasami giną lub zostają uszkodzone przy przenoszeniu.

Sporo osób zapomina również o tym, że przy wyborze systemu trzeba też kierować się dostępnością helpdesku oraz specjalistów zaznajomionych z jego obsługą. Drobne zakłócenia przytrafiają się nawet najlepszym programom na świecie. Najważniejsze jest, by dostawca usługi był w stanie błyskawicznie je usunąć oraz przywrócić system do pełni sprawności.

Niezwykle ważną kwestią jest również czas wdrożenia. Taka procedura składa się z wielu etapów, które należy przeprowadzać w określonych momentach, tak by nie zaburzyły pracy przedsiębiorstwa. To ogromna zmiana, do której należy się odpowiednio przygotować. Przed zakupem oprogramowania należy więc koniecznie dopytać o to, jak długo będzie trwał proces jego implementacji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania?

Podsumujmy, na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania. Wśród najważniejszych kryteriów można wymienić:

• funkcjonalność,
• uniwersalność,
• dostępność pomocy technicznej,
• cenę,
• poziom trudności obsługi,
• czas wdrożenia.

Nie są to oczywiście jedyne zagadnienia, które mają znaczenie. Wiele zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. W branży budowlanej istotne jest np. to, żeby system był kompatybilny z zewnętrznymi programami oraz dostępny w wersji mobilnej – tak, by mógł być wykorzystywany przez osoby pracujące w terenie. Ze względu na wydarzenia ostatnich miesięcy na pewno dobrze jest też upewnić się, jak program ogólnie sprawdza się w pracy zdalnej. Powinno się po prostu dobrze przemyśleć to, jaką rolę ma odgrywać i czego się od niego oczekuje, po czym zdecydować się na personalizowaną opcję.

Oferowana przez nas Platforma Connecto to system modułowy, który zostaje idealnie przystosowany do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Na podstawie krótkiego wywiadu przygotowujemy indywidualny wariant programu, a także proponujemy udział w prezentacji.

Spotkanie może odbyć się stacjonarnie (w siedzibie Connecto lub Twojej firmie) albo na wideokonferencji. Dokładnie przedstawiamy na nim działanie systemu i jego wszystkie funkcje. Konsultanci wyczerpująco odpowiadają na pytania i wyjaśniają ewentualne niejasności. Przy tym udział w demonstracji jest bezpłatny oraz nie zobowiązuje do zakupu. Jesteś zainteresowany naszym systemem IT? Zadzwoń na numer 32 263 00 00  lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!