ERP – co to znaczy i do czego służy?

Współcześnie przedsiębiorcy wspierają się rozmaitymi narzędziami IT, które znacznie ułatwiają wymianę i analizę danych, usprawniają wiele procesów biznesowych oraz ogólnie pomagają rozsądniej zarządzać firmą. Wśród nich dostępnych jest wiele opcji, których nazwy zwykle są tajemniczymi akronimami. W tym tekście wyjaśniamy, co kryje się pod skrótem ERP. Dowiedz się, co to za system, jak działa oraz do czego się go wykorzystuje!

ERP – co to jest?

ERP to skrót od ang. Enterprise Resources Planning, czyli „planowanie zasobami przedsiębiorstwa”. Określenie to stosuje się w odniesieniu do metody efektywnego prowadzenia działalności biznesowej, ale też specjalnej odmiany oprogramowania informatycznego. W powszechnym użyciu zdecydowanie popularniejszy jest właśnie ten drugi wariant.

Systemy ERP oferują szereg przydatnych narzędzi IT, które na wiele różnych sposobów ułatwiają codzienną pracę i pomagają ją nadzorować. Obejmują najważniejsze obszary, takie jak m.in. kadry, księgowość, finanse, produkcja, sprzedaż, magazyn czy dostawy. Na ten moment nie ma żadnej standaryzacji, która określałaby zakres działania programów typu ERP. Ogólnie przyjmuje się, że powinny być jak systemy MRP (ang. Material Requirements Planning – planowanie zapotrzebowania materiałowego) oraz muszą dodatkowo posiadać funkcje związane z rachunkowością, a także m.in. moduły analityczne, CRM (ang. Customer Relationship Management – zarządzanie relacjami z klientami) czy aplikacje wspierające e-commerce.

„Przodkami” systemów ERP były programy IC (ang. Inventory Control – kontrola zapasów), wykorzystywane w latach 60. XX wieku. W miarę rozwoju informatyki wyewoluowały w MRP, które w swojej ulepszonej formie były szczególnie popularne w latach 80. Przełom nastąpił w momencie, gdy powszechny stał się dostęp do Internetu. Wtedy oprogramowania do zarządzania zasobami zyskały wiele dodatkowych funkcji i zaczęły powoli stawać się znanymi dzisiaj systemami ERP. Obecnie są idealnie zintegrowanymi, łatwo dostępnymi, skalowalnymi oraz elastycznymi platformami online.

Jak działa system?

Skoro wiadomo już, co kryje się pod tym skrótem, warto jeszcze uściślić, jak działa system ERP. Bliżej mu do platformy niż pojedynczego programu, ponieważ łączy w sobie kilka modułów, odpowiedzialnych za różne zadania. Przy tym wszystkie z nich korzystają z jednej bazy danych, dlatego umożliwiają błyskawiczną wymianę informacji, a także usprawniają komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Przy tym ERP pozwala na bieżąco kontrolować, co dzieje się w firmie – dzięki niemu da się monitorować m.in. postępy prac czy budżet. W ten sposób da się do minimum ograniczyć ryzyko pomyłek, opóźnień, nieporozumień, braków itp.

Systemy ERP pomagają również m.in.:

• prowadzić księgowość,
• sprawnie przekazywać oraz archiwizować dokumenty,
• nadzorować magazyn, dostawy, zaopatrzenie, serwis itp.,
• kontrolować kwestie związane z kadrami i płacami,
• zarządzać produkcją i sprzedażą,
• utrzymywać dobre relacje z kontrahentami,
• prowadzić działalność e-commerce.

Z oprogramowania mogą korzystać wszyscy uprawnieni do tego pracownicy. Ma ono formę platformy online, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem komputera (nie tylko firmowego – wystarczy połączenie z Internetem), a także urządzeń mobilnych. System ERP jest więc niezwykle wygodny w sytuacjach, gdy pracownicy znajdują się poza firmą, bo są np. na wyjeździe, spotkaniu z klientem, w magazynie czy w domu (pracują zdalnie).

Dla jakiej branży jest system ERP?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, dla jakiej branży jest system ERP. Odpowiedź jest prosta: dla każdej. Oprogramowanie to z powodzeniem sprawdza się w przypadku najróżniejszych firm – budowlanych, odzieżowych, turystycznych, handlowych, usługowych, edukacyjnych itp. Każde przedsiębiorstwo dysponuje jakimiś zasobami, m.in. pracownikami, oferowanymi produktami/usługami czy finansami. Dodatkowe wsparcie ze strony nowoczesnych narzędzi IT jest tak samo przydatne zarówno w przypadku dużej korporacji, jak i małej firmy.

W ofercie Connecto dostępne są sprawdzone, powszechnie wykorzystywane systemy ERP, uznawane za jedne z najlepszych na rynku. Są to Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima. Są całkowicie bezpieczne, nowoczesne (na bieżąco aktualizowane), skalowalne oraz wyjątkowo elastyczne. Można z powodzeniem dopasować je do specyfiki branży, a także wymogów danego przedsiębiorstwa.

Chciałbyś wdrożyć w swojej firmie system ERP? Jeśli chcesz dokładnie poznać jego działanie, weź udział w specjalnej prezentacji. Skontaktuj się z nami, a wspólnie wybierzemy odpowiedni termin, miejsce i formę spotkania – może odbyć się tradycyjnie albo zdalnie. Dokładnie omówimy wszystkie funkcje oraz przedstawimy, jak poszczególne moduły sprawdzają się w praktyce. Chętnie odpowiemy też na wszystkie pytania. Prezentacja jest bezpłatna i nie wiąże się z koniecznością zakupu systemu. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!