Zintegrowany system informatyczny – co to jest?

W przedsiębiorstwach, nawet tych mniejszych, powszechnie korzysta się z wielu programów, aplikacji innych narzędzi IT. Najwygodniej jest w sytuacji, gdy wzajemnie się uzupełniają i są ze sobą w pełni kompatybilne. Z tego względu dobrze jest postawić na zintegrowany system informatyczny. Wyjaśniamy, czym jest i dlaczego warto go wdrożyć!

Czym jest zintegrowany system informatyczny?

Zintegrowany system informatyczny w firmie składa się z wielu współpracujących ze sobą podsystemów, najczęściej wykorzystujących wspólną bazę danych. Dzięki temu ta sama platforma może być z powodzeniem wykorzystywana przez przedstawicieli różnych działów – od zarządu, przez kadry, finanse, marketing, produkcję i sprzedaż, aż po magazyn czy logistykę.

Wśród głównych cech zintegrowanego systemu informatycznego można wymienić:

• innowacyjność,
• kompleksowość,
• pełna integracja danych i procesów,
• elastyczność,
• skalowalność,
• łatwy dostęp (również mobilny).

Wdrożenie takiej platformy można znacznie poprawić funkcjonowanie całej organizacji. Dzięki niej można świadomiej zarządzać zasobami, przyspieszyć i ułatwić wiele procesów, usprawnić komunikację, poprawić relacje z klientami oraz partnerami biznesowymi, a także podnieść jakość produktów/usług. W efekcie przyczynia się do zwiększenia konkurencyjności, wzmocnienia dobrego wizerunku oraz uzyskania wysokich wyników finansowych.

Dla kogo jest odpowiedni?

Ze zintegrowanego systemu informatycznego wbrew pozorom mogą korzystać nie tylko duże organizacje i korporacje. Z powodzeniem sprawdzają się także w przypadku średnich oraz małych przedsiębiorstw. Współcześnie nawet niewielkie podmioty nie mogłyby funkcjonować bez niektórych programów (albo byłoby to bardzo trudne).

Jeśli chce się rozwijać swoją działalność i zadbać o to, by spełniała wymogi rynku, konieczne jest inwestowanie w nowoczesne narzędzia IT. Chociaż zintegrowany system informatyczny nie jest tanim rozwiązaniem, w perspektywie czasu okazuje się być niezwykle opłacalną opcją. Zakup w krótkim czasie ma szansę się zwrócić z nawiązką, ponieważ platforma pozwala ograniczyć niepotrzebne wydatki, ogranicza ryzyko kosztownych błędów i pomyłek, a do tego pomaga zwiększyć zyski.

Rodzaje systemów

W zwykle w skład zintegrowanego systemu informatycznego wchodzi kilka modułów o różnej funkcjonalności. Pracownicy mają do nich dostęp na podstawie przyznanych uprawnień. Ich działania są rejestrowane, dlatego wszystkie dokumenty są bezpieczne, praca jest uporządkowana i dobrze zorganizowana, a ryzyko nieporozumień, pomyłek czy opóźnień jest ograniczone do minimum.

Najpopularniejsze rodzaje systemów to:

• elektroniczny obieg dokumentów – przeznaczony do tworzenia, porządkowania, archiwizowania oraz udostępniania umów, faktur, raportów i innych pism;
• systemy CRM – dedykowane do zarządzania relacjami z klientami;
• systemy ERP – ułatwiające planowanie zasobami przedsiębiorstwa (finansowymi, ludzkimi, rzeczowymi i intelektualnymi);
• Business Intelligence – gromadzące i analizujące dane o firmie, a następnie generujące przejrzyste raporty.

Poszczególne moduły mogą być rozbudowywane i rozszerzane o dodatkowe opcje, zgodnie ze specyfiką branży, indywidualnymi wymogami czy nawet aktualną sytuacją w przedsiębiorstwie.

Zalety zintegrowanych systemów informatycznych

Liczne zalety zintegrowanych systemów informatycznych sprawiają, że stają się standardem. Dotychczas wykorzystywano często m.in. specjalne moduły integracyjne i API (ang. application programming interface – interfejs programowania aplikacji), które umożliwiały lepszą komunikację stosowanych narzędzi. Wygodniejszą opcją jest jednak przejść na gotowe rozwiązanie.

Do największych zalet zintegrowanego systemu informatycznego zaliczają się:

• efektywność,
• uniwersalność,
• prosta obsługa,
• integralność,
• możliwość personalizacji,
• nowoczesność i aktualność (m.in. zgodność z przepisami i normami prawnymi),
• dostęp z dowolnego urządzenia, także mobilnego.

Planujesz wdrożenie takiego systemu w swoim przedsiębiorstwie? Platforma Connecto będzie idealnym wyborem. Jeśli chcesz się przekonać, jak dokładnie działa i sprawdza się w praktyce, umów się na prezentację. Konsultanci Connecto przedstawią oaz dokładnie omówią jej funkcjonalności, a także odpowiedzą na wszystkie pytania. Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń pod numer 32 263 00 00.