Prezentacja systemu Business Intelligence od Connecto

Jednym z najchętniej wybieranych rodzajów oprogramowania stało się ostatnie Business Intelligence. Narzędzie to służy do analizowania i raportowania w oparciu o dane zgromadzone we wszystkich bazach danych prowadzonych przez organizację.

Ciekawym przykładem rozwiązania Business Intelligence jest zintegrowany moduł BI będący częścią pakietu do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie Connecto DMS. W tym artykule opiszemy zasadę działania rozwiązań klasy Business Intelligence w oparciu o produkt Grupy Connecto.

Spis treści

Kilka słów o rozwiązaniu Business Intelligence

Oprogramowanie Connecto DMS to system do zarządzania procesami biznesowymi w organizacji. Pozwala on na odtworzenie niemalże każdego powtarzającego się ciągu czynności jakie wykonywane są w firmie. Składa się on z modułów: Elektroniczny obieg dokumentów, Zarządzanie relacjami z klientami, Zarządzanie projektami i budżetami, Raportowanie i analizy Business Intelligence.

Funkcje systemu DMS pozwalają na stworzenie systemu szytego na miarę, który wspiera pracowników firmy w codziennych zadaniach. Wbudowane konfiguratory pozwalają na samodzielne zaprojektowanie obiektów, które mają występować w systemie pod kątem:

Wyglądu ich formularzy oraz danych przechowywanych w bazie;

Ścieżki obiegu (schemat workflow);

Automatów, które wspierać będą użytkownika w realizacji codziennych czynności;

Integracji z zewnętrznymi systemami, np. rozwiązaniami klasy ERP.

Z systemu Connecto DMS korzystają firmy reprezentujące niemal każdą branżę: firmy handlowe, usługowe, projektowe, produkcyjne czy budowlane. Oprogramowanie to sprawdza się wyjątkowo dobrze w przypadku bardzo niszowych gałęzi przemysłu.

Firmy takie poszukując rozwiązania do zarządzania swoją organizacją nie są w stanie znaleźć pudełko rozwiązania, które by się sprawdziło, a zakup oprogramowania pisanego na zamówienie jest zwyczajnie zbyt drogie.

Jakie funkcjonalności posiada moduł Business Intelligence?

Moduł Business Intelligence będący częścią pakietu do zarządzania procesami w firmie Connecto DMS pozwala na generowanie czytelnych i estetycznych raportów i analiz w oparciu o informacje zebrane w bazach danych firmy. Główne funkcje systemu Business Intelligence to:

Centrum definicji raportów pozwala na tworzenie definicji będących źródłem danych do raportów w oparciu o dowolne źródło MS SQL;

Kreator tworzenia definicji pozwala na definiowanie parametrów filtrujących raport oraz na nakładanie uprawnień na tworzenie i modyfikację raportów;

Centrum raportów pozwala na proste i intuicyjne nawigowanie po raportach wygenerowanych w systemie.

Connecto DMS Business Intelligence

Raport tabela przestawna – raporty tworzone w oparciu o definicje raportów mogą być przedstawione w formie tabeli przestawnej, gdzie kolumny i wiersze odpowiadają wybranym miarom i wymiarom z definicji raportu;

Raport wykres – dane zebrane w bazach danych firmy mogą być przestawiane w estetycznej formie graficznej. System Connecto DMS umożliwia wizualizacje danych za pomocą wykresów (słupkowych, kołowych, Gantta, lejków etc.) w formie 2D lub 3D;

Dashboard (pulpit użytkownika) – najważniejsze i najczęściej używane raporty mogą być przedstawiane użytkownikowi na dashboardzie, czyli w głównym oknie systemu. Mogą to być listy i hierarchie danych, tabele przestawne, wykresy czy wskaźniki i liczniki;

Centrum subskrypcji – funkcja ta umożliwia zarządzanie subskrypcjami e-mail najważniejszych raportów w systemie. Użytkownik ustala harmonogram wysyłki, format wysyłanych raportów (PDF, XLS, HTML itp.), oraz adresatów. Automatyczna usługa Business Intelligence będzie wysyłać raporty w formie wiadomości e-mail.