Jak firmy budowlane wykorzystują systemy od Connecto?

Prowadzenie działalności w branży budowlanej wiąże się z wieloma codziennymi wyzwaniami. Nawet w przypadku mniejszego przedsiębiorstwa trudno jest zapanować nad rozbudowaną dokumentacją, a także komunikacją z m.in. dostawcami, wykonawcami, inwestorami i kontrahentami.

Ogromnym ułatwieniem są odpowiednio dobrane narzędzia IT, które usprawniają wiele procesów biznesowych. W tym wpisie wyjaśniamy, jak firmy budowlane wykorzystują systemy od Connecto!

Rozwiązania dla budownictwa od Connecto

Oprogramowanie dla budownictwa od Connecto to nowoczesne, modułowe systemy informatyczne, które można dostosować do potrzeb danej firmy. Opcja personalizacji sprawia, że programy spełniają wszystkie oczekiwania, a przy tym są szczególnie ekonomiczne – płaci się wyłącznie za funkcje, które rzeczywiście są potrzebne.

W każdej firmie budowlanej na co dzień przekazywanych jest wiele danych i dokumentów, a także odbywa się wiele zaawansowanych procesów biznesowych. W wielu przypadkach stosowanych jest kilka osobnych programów, które w większym lub mniejszym stopniu są ze sobą kompatybilne. O wiele lepszym wyjściem jest specjalistyczny system, który gromadzi wszystkie funkcje w jednym miejscu. To nie tylko wygodniejsze, ale też bardziej wydajne – minimalizuje ryzyko opóźnień, pomyłek, błędów i niedopatrzeń (np. dublowanie pracy).

Dzięki rozwiązaniom dla budownictwa od Connecto można nadzorować sytuację w firmie w różnym wymiarze, zarówno w zakresie monitorowania postępów realizacji codziennych zadań, jak i kontroli przebiegu aktualnych projektów. System pozwala kompleksowo zająć się realizacją zlecenia, na każdym etapie – od zapytania inwestorskiego, poprzez ofertowanie, poszukiwania podwykonawców, stworzenie i podpisanie umowy, aż po wystawienie protokołów odbioru.

Kiedy warto wybrać systemy od Connecto w budownictwie?

Jak ocenić, kiedy warto wybrać systemy od Connecto w budownictwie? Wbrew pozorom, takie rozwiązania nie są dedykowane wyłącznie dużym firmom. Doskonale sprawdzają się także w przypadku średnich i małych przedsiębiorstw. Dobra organizacja pracy jest konieczna niezależnie od wielkości firmy. Przy tym oczywiście programy są odpowiednio przystosowane do skali działalności oraz indywidualnych potrzeb.

Na wdrożenie systemów od Connecto w budownictwie powinien zdecydować się każdy przedsiębiorca, który chce:

• polepszyć organizację pracy,
• przyspieszyć procesy biznesowe,
• podnieść jakość oferowanych usług,
• zwiększyć sprzedaż,
• poprawić wizerunek firmy.

W momencie, gdy przedsiębiorstwo zaczyna działać sprawniej i lepiej, może dynamicznie się rozwijać i osiągać kolejne wyznaczone cele. Branża budowlana jest wyjątkowo konkurencyjna, dlatego firmy, które stoją w miejscu, szybko dają się wyprzedzić. Jeśli chce się zachować dobrą pozycję na rynku, trzeba być w stanie spełniać oczekiwania klientów, zarazem będąc na bieżąco z trendami. Z systemami IT jest to o wiele prostsze.

Zalety rozwiązań w branży budowlanej

Liczne zalety rozwiązań w branży budowlanej powodują, że coraz więcej przedsiębiorców inwestuje w zaawansowane systemy IT. Wdrożenie takich programów to wydatek, który szybko się zwraca – przyczynia się do generowania większych zysków, a do tego ogranicza ryzyko błędów, które prowadzą do strat.

Korzystanie z personalizowanego oprogramowania zupełnie odmienia sposób funkcjonowania firmy. Do największych zalet rozwiązań w branży budowlanej od Connecto można zaliczyć:

• funkcjonalność – system oferuje wyłącznie przydatne funkcje, dzięki którym wzrasta jakość i efektywność wykonywanej pracy; specjalne narzędzia poprawiają komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, systematyzują relacje z klientami, automatyzują wiele formalności, ułatwiają planowanie i realizowanie określonych zadań, pomagają wyłapywać nieprawidłowości oraz uważniej kontrolować sytuację itp.;
• elastyczność – jeden system jest przystosowany do wykonywania różnych zadań, a do tego cały czas dostosowuje się do aktualnych potrzeb; oprogramowanie rozwija się wraz z firmą; płaci się wyłącznie za te funkcje, które są potrzebne;
• integralność – system łączy się z bazami danych innych wykorzystywanych programów, m.in. klasy ERP lub CRM, a także z dedykowanymi aplikacjami, np. do obsługi magazynu;
• mobilność – system nie musi być instalowany na urządzeniach, przez co można z niego korzystać z dowolnego miejsca na ziemi; oprogramowanie jest dostępne online, dlatego może być obsługiwane na komputerach i laptopach, a także urządzeniach mobilnych; doskonale sprawdza się przy pracy zdalnej i hybrydowej.

Platforma Connecto dla budownictwa, czyli co?

Podsumowując, wyjaśnijmy jeszcze, czym właściwie jest oferowane przez nas rozwiązanie, czyli Platforma Connecto dla budownictwa. System jest dostępny online i składa się z kilku modułów, którymi są m.in.:

• Obieg dokumentów

Program, który pomaga przekazywać, archiwizować, a także generować rozmaite dokumenty – od faktur kosztowych, przez karty pracy pracowników, aż po umowy z inwestorami. Wiele z nich jest automatycznie przesyłanych do odbiorców i/lub księgowości, co przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko nieporozumień. Na podstawie wybranych dokumentów można także przygotowywać kosztorysy i budżety.

• Projekty

Moduł jest odpowiedzialny za tworzenie harmonogramu prac oraz późniejsze nadzorowanie ich postępów. Do tego można wykorzystywać go do tworzenia kosztorysów w oparciu o budżety na bieżąco rozliczane przez kierownika budowy.

• Business Intelligence

Specjalne oprogramowanie gromadzi, a następnie przetwarza dane, tworząc na ich podstawie przydatne analizy. Co jakiś czas generuje raporty, którymi warto się kierować przy podejmowaniu ważnych decyzji co do strategii prowadzenia firmy czy danego projektu.

• System ERP

Oprogramowanie typu ERP (ang. Enterprise Resource Planning) jest przeznaczone do zarządzania zasobami firmy. Służy do m.in. rozliczania się z podwykonawcami, przypisywania zadań pracownikom różnych działów czy kontrolowania stanów magazynowych. Pomaga w pełni wykorzystywać potencjał firmy i jej pracowników.

Chciałbyś wdrożyć w swojej firmie Platformę Connecto dla budownictwa? Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń pod numer 32 263 00 00. Na podstawie krótkiej rozmowy konsultant przygotuje prezentację, która zostanie Ci pokazana podczas umówionego spotkania – odbędzie się pod wybranym adresem lub zdalnie.

Udział w prezentacji jest darmowy i nie zobowiązuje do zakupu, bowiem ma na celu przedstawić proponowaną ofertę oraz dokładnie wyjaśnić działanie systemu. Nie ma żadnego scenariusza i toczy się naturalnie, zgodnie z Twoimi potrzebami. Uzyskasz odpowiedzi na wszystkie pytania i jeśli zdecydujesz się na zakup, możesz od razu podpisać umowę.