Jak przygotować się do wdrożenia ERP?

Coraz więcej przedsiębiorców zaczyna korzystać z nowoczesnych systemów informatycznych, które usprawniają rozmaite procesy związane z zarządzaniem. Implementacja takiego oprogramowania jest jednak wieloetapową procedurą, ponieważ taka zmiana potrafi zrewolucjonizować działanie firmy. Podpowiadamy, jak przygotować się do wdrożenia ERP!

Jak przygotować się do wdrożenia ERP?

Wielu przedsiębiorców chce zainwestować w udogodnienia IT, ale nie ma pojęcia, jak przygotować się do wdrożenia ERP (ang. Enterprise Resources Planning). Platforma do zarządzania zasobami firmy składa się z modułów dedykowanych różnym obszarom działalności, m.in. księgowości, administracji, sprzedaży czy magazynowi. Każdego dnia przetwarza ogrom danych, dlatego implementując ją trzeba dać jej do nich dostęp. Musi być również odpowiednio przystosowana do specyfiki danej branży.

Przygotowując się do wdrożenia ERP powinno się przede wszystkim zastanowić, czego oczekuje się od tego systemu. Warto przeanalizować, w których obszarach przydałyby się znaczne usprawnienia, a w których jedynie mniejsze udogodnienia. Dobrze jest też oszacować budżet, jaki można przeznaczyć na zakup oprogramowania. Dzięki temu łatwiej będzie prowadzić wstępne ustalenia.

Jak wyglądają przygotowania do wdrożenia systemu ERP?

Przygotowania do wdrożenia systemu ERP rozpoczyna konsultacja między stronami. Najpierw Klient wypełnia formularz na stronie lub w inny sposób nawiązuje z nami kontakt. Na podstawie krótkiej wymiany informacji przygotowujemy wstępną ofertę, którą prezentujemy na umówionym spotkaniu. Demonstrujemy wszystkie funkcje platformy, odpowiadamy na pytania oraz wyjaśniamy ewentualne wątpliwości.

Podczas prezentacji ustalamy ze Zleceniodawcą cele i korzyści, które chce osiągnąć korzystając z naszego oprogramowania. Na tej podstawie możemy wstępnie zaprojektować koncepcję systemu oraz przybliżyć budżet realizacji zlecenia. Do tego jesteśmy w stanie oszacować czas potrzebny na wdrożenie, przy okazji omawiając jego poszczególne etapy.

Po zdobyciu podstawowych informacji przeprowadzamy diagnozę sytuacji w firmie. Oceniamy aktualną infrastrukturę, sprawdzamy dotychczas stosowane narzędzia oraz analizujemy ogólną kondycję zarządzania w przedsiębiorstwie. Nasi specjaliści przeprowadzają szereg testów, które pozwalają dopracować model biznesowy.

Końcowym etapem przygotowań do wdrożenia systemu ERP jest przygotowanie dokumentacji, która przedstawia projekt gotowego rozwiązania. Dokładnie opisuje platformę i jej poszczególne moduły oraz wszystkie funkcjonalności. Do tego zawiera informacje o kolejnych procesach, które będą wiązać się z implementacją oprogramowania w firmie. Oczywiście w dokumencie uwzględniony jest również kosztorys.

Dlaczego warto dobrze przygotować się do wdrożenia ERP?

Gruntowne przygotowania do wdrożenia ERP dają wiele korzyści. Dzięki nim można szybciej i bardziej świadomie przeprowadzić cały proces, co pozwala uzyskać jak najlepsze efekty. Warto już od samego początku w pełni zaangażować się w realizację, ponieważ:

• w ten sposób można zdobyć pełną wiedzę na temat działania systemu, dzięki czemu od razu dobrze się pozna wszystkie jego funkcje;
• zyskuje się pewność, że platforma odpowie na potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstwa, przez co przyczyni się do jej rozwoju;
• można zawczasu uprzedzić pracowników o nadchodzących zmianach, tak by bezproblemowo się do nich dostosowali;
• cały proces zostanie przeprowadzony zgodnie z ustalonym harmonogramem, ponieważ ograniczy się do minimum ryzyko pomyłek, nieporozumień i innych zakłóceń, które mogą prowadzić do opóźnień.

Chcesz zainwestować w rozwój swojego przedsiębiorstwa i rozpocząć przygotowanie do wdrożenia ERP w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, by umówić się na prezentację, podczas której poznasz naszą ofertę. Omówimy wszystkie szczegóły oraz jeszcze raz dokładnie wyjaśnimy przebieg analizy przedwdrożeniowej oraz sam proces implementacji oprogramowania. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!