Jak wybrać oprogramowanie księgowe?

Właściwie prowadzona księgowość to absolutna podstawa. Ogromnym ułatwieniem są specjalne narzędzia IT, które usprawniają wiele procesów oraz pomagają zautomatyzować większość czasochłonnych formalności. Nie tylko przyspieszają działanie firmy, ale też zmniejszają ilość błędów oraz dają dostęp do cennych informacji. W jaki system warto zainwestować? Podpowiadamy, jak wybrać oprogramowanie księgowe!

Czym kierować się wybierając oprogramowanie księgowe?

Przedsiębiorcy często mają jedynie luźne pojęcie na temat tego, czym kierować się wybierając oprogramowanie księgowe. Tymczasem decyzja o zakupie takiego systemu powinna być podjęta w pełni świadomie. To nie tylko dodatkowe udogodnienie, ale niezwykle ważne narzędzie pracy – dla przedstawicieli działu księgowości, a także kadry managerskiej czy nawet szeregowych pracowników. W praktyce od niego w dużej mierze zależy dobro przedsiębiorstwa.

Przede wszystkim, przy wyborze oprogramowania księgowego należy zwrócić uwagę na jego funkcje. Nowoczesny system powinien obejmować wszystkie najważniejsze zagadnienia, czyli ewidencję ryczałtową, Książkę Przychodów i Rozchodów oraz Księgę Handlową. Przy tym dobrze, by umożliwiał szeroką digitalizację oraz automatyzację różnych formalności, np. pomagał wystawiać i przesyłać dokumenty czy wykonywać stosowne obliczenia. Do tego istotne są też łatwość obsługi samego systemu oraz jego kompatybilność z innymi wykorzystywanymi narzędziami IT.

Zdecydowanie najlepiej sprawdzają się platformy, które da się indywidualnie dostosować do potrzeb danej firmy. Poza oprogramowaniem księgowym można do nich dodać inne współpracujące ze sobą moduły, odpowiedzialne za m.in. obieg dokumentów, relacje z klientami, zarządzanie projektami czy analitykę biznesową.

Jakie oprogramowanie księgowe dla biur rachunkowych?

Jak jednak ocenić, jakie oprogramowanie księgowe dla biur rachunkowych wybrać? Przede wszystkim warto zdecydować się na nowoczesne, sprawdzone rozwiązanie. Z tego względu jak najbardziej dobrze jest zwrócić uwagę na popularne, polecane narzędzia, a przy okazji samodzielnie je przetestować. Często producenci systemów dają możliwość skorzystania z darmowej wersji demonstracyjnej. Ciekawą opcją jest też udział w specjalnej prezentacji, na której konsultanci omawiają wszystkie funkcje oraz odpowiadają na pytania.

Aktualnie za najlepsze oprogramowanie księgowe dla biur rachunkowych dostępne na polskim rynku uznaje się system ERP Comarch Optima – platforma posiada moduły Księga Handlowa i Księga Podatkowa oraz liczne aplikacje zintegrowane, które umożliwiają prowadzenie pełnej księgowości.

Zalety oprogramowania księgowego dla firm

Dlaczego jednak warto wdrożyć dodatkowy, nowoczesny system w swoim przedsiębiorstwie? Inwestycja w takie rozwiązanie może być dość kosztowna, ale szybko się zwraca. Pomaga dostosować się do aktualnych wymogów rynku, wspierając dynamiczny rozwój działalności. Największe zalety oprogramowania księgowego dla firm, to m.in.:

• zgodność z przepisami – program pozwala w pełni prawidłowo i bezpiecznie prowadzić księgowość, ponieważ jest na bieżąco aktualizowany oraz dostosowywany do obowiązujących zapisów prawnych;
• automatyzacja formalności – system sprawia, że wiele czasochłonnych, żmudnych formalności da się wykonać o wiele szybciej i łatwiej. Pozwala generować rozmaite dokumenty na podstawie wzorców księgowych, a przy tym minimalizuje ryzyko ewentualnych błędów czy pomyłek;
• łatwe rozliczanie VAT – oprogramowanie na wszystkie sposoby rozlicza podatki na zasadach ogólnych i metodą kasową oraz pomaga prowadzić pełną ewidencję;
• łatwe rozliczanie PIT – system usprawnia naliczanie zaliczek na PIT-36/PIT-36L, PIT-37, PIT-28 czy CIT-8 oraz obliczanie i elektroniczną wysyłkę deklaracji rocznych;
• pełna kontrola nad finansami – program do księgowości oraz dodatkowe moduły (np. Bussines Intelligence) pozwalają na bieżąco monitorować sytuację w firmie, by w porę dostrzec nowe możliwości oraz wyłapać nieprawidłowości.

Obok licznych zalet oprogramowania księgowego dla firm trzeba też pamiętać o korzyściach, jakie dają pozostałe moduły zazwyczaj wchodzące w zakres systemu ERP. Najlepszym sposobem na to, by poznać je wszystkie, jest prezentacja Comarch Optima.

Umów się z nami na spotkanie w wybranym miejscu lub wybierz termin wideokonferencji. Dokładnie wyjaśnimy, jak działa ten system oraz w jaki sposób może przyczynić się do rozwoju Twojego przedsiębiorstwa. Udział w prezentacji jest darmowy i niezobowiązujący.

Jesteś zainteresowany wdrożeniem oprogramowania księgowego w swojej firmie? Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!