Kultura też potrzebuje systemu – oprogramowanie dla kultury
Branża kulturalna wbrew pozorom aż tak bardzo nie różni się od innych – jej przedstawiciele każdego dnia również muszą walczyć z ogromną ilością dokumentów i formalności. Z tego względu także w tym sektorze niezwykle przydatne są profesjonalne narzędzia IT. Wyjaśniamy jak działa specjalne oprogramowanie dla kultury i dlaczego warto z niego korzystać!
1. Oprogramowanie dla kultury – jak działa?
2. Dlaczego warto korzystać z profesjonalnego systemu dla sektora kultury?
3. Jak wdrożyć oprogramowanie dla kultury?
Spis treści
Oprogramowanie dla kultury – jak działa?
Oprogramowanie dla kultury jest zbiorem idealnie współpracujących ze sobą narzędzi IT, odpowiednio dostosowanych do potrzeb tego sektora. Platforma Connecto pozwala sprawnie zarządzać projektami artystycznymi, edukacyjnymi, społecznymi itp. Pomaga zautomatyzować wiele procesów, odciążając zarząd i pracowników różnych działów.
System przede wszystkim gwarantuje prawidłowy obieg elektronicznych dokumentów oraz ważnych informacji. Przy tym dba o to, by wszystkie dane były odpowiednio archiwizowane oraz udostępniane jedynie uprawnionym osobom. Przepływ dokumentów da się w każdej chwili śledzić, co dodatkowo minimalizuje ryzyko nieporozumień czy opóźnień. Takie rozwiązanie doskonale sprawdza się na co dzień, a także podczas pracy zdalnej.
Jedną z funkcji platformy Connecto jest też program do zarządzania projektami. Można w nim rozliczać budżet, rozdzielać zadania, kontrolować postępy prac itp. Dzięki niemu da się cały czas monitorować stan realizacji i wykrywać ewentualnie niedociągnięcia.
Co więcej, system pozwala również zarządzać ludźmi oraz zasobami materialnymi/ niematerialnymi, realizować procesy zw. z reklamą, marketingiem czy promocją, a także bezpieczeństwem informacji i procesami kontrolnymi, ewaluacją, audytami itp. Platforma Connecto jest niezwykle przydatna w codziennej pracy osób z działu księgowości, kadr, administracji, promocji, produkcji itp. Dodatkowo bez problemu integruje się z istniejącymi już systemami ERP.
Oprogramowanie CRM i inne dodatki pomagają z kolei lepiej dbać o relacje z klientami, kontrahentami czy podwykonawcami. Korzystając z nich można profesjonalnie przygotować mailing lub specjalne ankiety ewaluacyjne do klientów, np. uczestników wydarzeń. Niezwykle przydatny jest też zintegrowany kalendarz, znacznie ułatwiający organizację pracy.
Przy tym specjalny moduł Business Intelligence cały czas gromadzi cenne dane, przez co pozwala przeprowadzać wnikliwe analizy finansowe. Generowane przez niego raporty stanowią świetną podstawę dla procesów decyzyjnych, a także przyczyniają się do wczesnej identyfikacji ewentualnych problemów czy zagrożeń. Ze względu na obowiązek stosowania się do przepisów ustawy o Prawie zamówień publicznych, takie narzędzie jest wręcz niezbędne.
Dlaczego warto korzystać z profesjonalnego systemu dla sektora kultury?
Instytucje i organizacje reprezentujące tę specyficzną branżę szczególnie muszą dbać o odpowiednią archiwizację dokumentów, właściwą organizację pracy, przestrzeganie ustalonego budżetu czy dobry kontakt z klientami. Profesjonalny system dla sektora kultury stanowi ogromne ułatwienie dla wszystkich pracowników.
Z pomocą platformy Connecto można w najlepszy sposób zapanować nad wszystkimi dokumentami krążącymi po instytucji, przy okazji ograniczając korzystanie z papieru. Przedstawiciele poszczególnych działów mogą za jej pośrednictwem błyskawicznie wymieniać się ważnymi informacjami między sobą, a także z odbiorcami, kontrahentami itp. Do tego wszystkie praktyczne aspekty zarządzania związane np. z płacami, urlopami czy umowami są ujęte w przystępnym w obsłudze systemie informatycznym.
Korzystając z oprogramowania dla kultury ma się pewność, że każdy projekt zostanie poprowadzony w odpowiedni sposób. Wszystkie osoby odpowiedzialne za jego realizację będą zawsze wiedzieć co i do kiedy muszą zrobić. Przy tym cały czas nadzorowany będzie budżet oraz poziom wydatkowania. W ten sposób łatwiej jest osiągnąć sukces oraz możliwie największy zysk.
Jak wdrożyć oprogramowanie dla kultury?
Zastanawiasz się, jak wdrożyć oprogramowanie dla kultury? Skontaktuj się z nami, byśmy mogli przygotować dla Ciebie spersonalizowaną ofertę. Nasi konsultanci umówią się z Tobą na specjalną prezentację, podczas której zapoznasz się ze wszystkimi funkcjami platformy Connecto.
Przekonasz się, jak wyglądają i działają poszczególne moduły, a także uzyskasz dokładne odpowiedzi na wszystkie ewentualne pytania. Spotkanie jest całkowicie bezpłatne oraz niezobowiązujące. Może odbyć się w Twojej firmie lub zdalnie, na wideokonferencji.
Chcesz poznać nasze oprogramowanie dla kultury? Zadzwoń na numer 32 263 00 00, wyślij wiadomość na: [email protected] lub skorzystaj z zakładki kontakt.