System ERP dla dużej firmy

W większych przedsiębiorstwach konieczne jest stosowanie dodatkowych narzędzi IT, które ułatwiają wymianę informacji, automatyzują wiele procesów biznesowych i pomagają zarządzać pracownikami oraz innymi zasobami. Najrozsądniej jest wdrożyć specjalistyczne oprogramowanie, by zadbać o najwyższy poziom organizacji. Wyjaśniamy, jaką rolę pełni system ERP dla dużej firmy!

System ERP dla dużej firmy

System ERP dla dużej firmy jest wręcz niezbędnym elementem w procesie zarządzania. Dzięki niemu można bez problemu zapanować nad ogromną bazą danych, dziesiątkami czy nawet setkami pracowników, a także wieloma projektami. Pomaga uważnie monitorować budżet, sprzedaż, produkcję, magazyny itp. W ten sposób ryzyko jakichkolwiek błędów jest ograniczone do minimum.

Systemy ERP (ang. Enterprise Resources Planning) posiadają szereg funkcji, które są przydatne przedstawicielom różnych działów w firmie – od zarządu, przez księgowość, aż po obsługę magazynu itp. Znacznie ułatwiają wykonywanie codziennych obowiązków w biurze czy zakładzie, ale też doskonale wspierają pracę zdalną i w trybie home office. Z ich pomocą bez problemu da się zintegrować oddziały z całej Polski, a nawet Europy czy świata. Jeśli odpowiednio dobierze się profesjonalny system ERP dla dużej firmy, można bez problemu trzymać swoją pozycję na rynku lub zdecydowanie ją poprawić.

Po co ERP w dużym przedsiębiorstwie?

Dla nieprzekonanych, pytających „po co ERP w dużym przedsiębiorstwie?”, przybliżymy korzyści związane z wdrożeniem takiego systemu. Zgodnie z nazwą, oprogramowanie jest przeznaczone do zarządzania zasobami firmy. Co to jednak oznacza? Pojęcie „zasób” jest bardzo szerokie, ponieważ może obejmować zarówno kapitał, materiały czy produkty, jak i pracowników czy dane. Do czego więc służy system ERP? Z jego pomocą można m.in.:

• stworzyć zintegrowaną bazę danych – program korzysta z danych wprowadzanych ręcznie, a także pobranych z dokumentów oraz kompatybilnych aplikacji i systemów. Ponieważ gromadzi je w jednym miejscu, ułatwia do nich dostęp, przyspiesza wymianę informacji oraz umożliwia dokładną analitykę;
• kontrolować koszty i przychody – system pozwala na bieżąco sprawdzać rozliczenia, a do tego automatyzuje wiele procesów. Dzięki temu można uniknąć wielu błędów, które nie tylko są kłopotliwe, ale mogą też być katastrofalne w skutkach;
• oszczędzać czas, pieniądze i siłę pracowników – oprogramowanie ułatwia oraz usprawnia wykonywanie codziennych obowiązków. Dzięki niemu da się ograniczyć wydatki oraz znaleźć obszary, w których można jak najbardziej wykonać cięcia finansowe. Do tego znacznie odciąża pracowników, tak by mogli być bardziej wydajni;
• chronić dokumenty i ważne dane – do systemu mają dostęp jedynie upoważnieni pracownicy. Odpowiednio przyznając uprawnienia nie trzeba obawiać się tego, że coś zostanie skasowane, zmodyfikowane albo przekazane w niepowołane ręce;
• nadzorować stany magazynowe, postępy prac, sprzedaż itp. – program pozwala w czasie rzeczywistym sprawdzać sytuację w firmie. Dzięki temu ma się wszystko pod kontrolą i można błyskawicznie zareagować na ewentualne nieprawidłowości.

Na pytanie: „po co ERP w dużym przedsiębiorstwie?” można odpowiedzieć – po to, by było sprawnie, dobrze zarządzane oraz miało szanse na rozwój. W pełni wykorzystując potencjał posiadanych zasobów da się odczuwalnie zwiększyć zyski, poprawić wizerunek marki itp. Zakup takiego systemu to opłacalna, rozsądna inwestycja.

Jak wybrać oprogramowanie ERP do firmy?

Podjąłeś decyzję o zakupie systemu, ale nie wiesz, jak wybrać oprogramowanie ERP do firmy? Przede wszystkim najlepiej sprawdzają się platformy modułowe, które można odpowiednio dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa. Wtedy ma się pewność, że zostanie w pełni wykorzystane i nie będzie przepłacać się za niepotrzebne funkcje. Kiedy zaś firma zacznie się rozwijać, w każdej chwili można rozbudować system i dodać kolejne opcje. Przy tym oprogramowanie powinno być też oczywiście na bieżąco aktualizowane, tak by było zgodne ze wszystkimi zmianami legislacyjnymi.

W Connecto proponujemy sprawdzony, znany system ERP XL od Comarch – jednej z najlepszej firm IT na rynku. Chcesz dokładnie zapoznać się z możliwościami programu? Masz jakieś pytania? Chętnie Ci o wszystkim opowiemy oraz wyjaśnimy ewentualne wątpliwości. Umów się z nami na spotkanie. Udział w prezentacji systemu jest darmowy i nie oznacza zgody na zakup. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!